Classificação de viagens
Viagens privadas e profissionais
Registro de quilometragem para fins de IVA.
O sistema de monitorização de veículos e máquinas de construção MyCar ajuda a distinguir entre viagens efetuadas para fins privados e deslocações profissionais.
Segundo pesquisas internas da TEKOM, as viagens privadas representam, em média, cerca de
20% de todas as rotas percorridas pelos veículos da empresa
Quais são os custos gerados por isto numa base anual na sua empresa – por veículo e por frota total?
SOLUÇÕES EFICAZES
Encontramos uma solução para separar as viagens privadas das profissionais
Analisámos como diferentes empresas resolvem esta questão e verificámos que a reconciliação de percursos torna-se frequentemente complicada e demorada
Com base nas nossas observações, criamos uma solução que torna esse processo simples e intuitivo.
OS PROBLEMAS MAIS COMUNS
Controlo das viagens privadas
Temos uma solução eficaz para os problemas mais comuns reportados pelos gestores de frota que ainda não utilizam a monitorização GPS. Entre eles destacam-se:
Inexistência de dados sobre o custo do combustível gasto em viagens pessoais.
Os condutores percorrem mais quilómetros em contexto privado do que em serviço.
O gestor de frota pretende reforçar o controlo do apuramento de quilómetros particulares.
É possível processar as contas do colaborador com base no horário laboral; contudo, a gestão complica-se quando as rotas semanais são de serviço e as de fim de semana são particulares, ou em casos de horários flexíveis e uso pessoal do carro em período de trabalho.
Pode-se considerar uma solução mais simples – controlar o funcionário com base em um interruptor de dois estados, mas isso requer uma instalação adicional no veículo. No entanto, há o risco de esquecer de mudar para o modo privado, o que pode levar a imprecisões nos controlos.
mycar
Solução eficaz para o problema de separar as viagens privadas das profissionais
A aplicação MyCar auxilia na gestão de custos das viagens privadas, e a MyCar 4Driver ajuda os motoristas a distinguir, de forma simples, as deslocações para fins particulares das viagens de serviço.
Mycar 4 driver
Vantagens da aplicação MyCar 4Driver
Temos uma solução eficaz para os problemas mais comuns reportados pelos gestores de frota que ainda não utilizam a monitorização GPS. Entre eles destacam-se:
Sem necessidade de furar o painel para montar os interruptores.
A aplicação permite ao condutor classificar as suas rotas, até um período de 14 dias após o término das mesmas
Se ocorrer um erro por acidente, é fácil e rápido alterar a descrição da rota.
Quilometragem Privada e Profissional
Relatórios periódicos de quilómetros percorridos
Graças à aplicação MyCar, o gestor de frota pode criar facilmente relatórios (diários, semanais, mensais) que mostram de forma clara os quilómetros percorridos no âmbito das obrigações profissionais e das deslocações particulares.
Liquidações de IVA
Registro de viagens para a apuração do IVA
100% das despesas no PIT/CIT podem ser deduzidas apenas quando o carro é utilizado exclusivamente para fins comerciais.
Para comprovar isso, os gestores de frota que utilizam o MyCar podem facilmente manter um registro de viagens corporativas. A ausência desse registro será um indicativo de que o carro da empresa também está sendo utilizado para fins pessoais.
Conforto, Economia, Transparência
Gostaria de saber mais sobre métodos eficazes para distinguir as viagens particulares das profissionais na sua empresa?
Assista ao vídeoFAQ
Perguntas frequentes
- O sistema da Tekom distingue automaticamente as viagens privadas das profissionais?
- O registo de viagens privadas e profissionais cumpre os requisitos do RGPD?
- É possível o condutor marcar manualmente uma viagem como privada na aplicação MyCar?
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O sistema da Tekom distingue automaticamente as viagens privadas das profissionais?
O sistema da Tekom utiliza horários de trabalho configuráveis e a interação do condutor com a aplicação MyCar para classificar automaticamente cada viagem como privada ou profissional, sem necessidade de intervenção manual constante.
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O registo de viagens privadas e profissionais cumpre os requisitos do RGPD?
Sim. O sistema Tekom foi desenvolvido em conformidade com o RGPD. As viagens classificadas como privadas não são rastreadas em detalhe, garantindo a privacidade do colaborador fora do horário de trabalho.
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É possível o condutor marcar manualmente uma viagem como privada na aplicação MyCar?
Sim. O condutor pode a qualquer momento ativar o modo privado na aplicação MyCar da Tekom, suspendendo o registo detalhado da localização durante esse período.
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