Classificação de viagens
Viagens privadas e profissionais
Registro de quilometragem para fins de IVA.
O sistema de monitorização de veículos e máquinas de construção MyCar ajuda a distinguir entre viagens efetuadas para fins privados e deslocações profissionais.
Segundo pesquisas internas da TEKOM, as viagens privadas representam, em média, cerca de
20% de todas as rotas percorridas pelos veículos da empresa
Quais são os custos gerados por isto numa base anual na sua empresa – por veículo e por frota total?
SOLUÇÕES EFICAZES
Encontramos uma solução para separar as viagens privadas das profissionais
Analisámos como diferentes empresas resolvem esta questão e verificámos que a reconciliação de percursos torna-se frequentemente complicada e demorada
Com base nas nossas observações, criamos uma solução que torna esse processo simples e intuitivo.
OS PROBLEMAS MAIS COMUNS
Controlo das viagens privadas
Temos uma solução eficaz para os problemas mais comuns reportados pelos gestores de frota que ainda não utilizam a monitorização GPS. Entre eles destacam-se:
Inexistência de dados sobre o custo do combustível gasto em viagens pessoais.
Os condutores percorrem mais quilómetros em contexto privado do que em serviço.
O gestor de frota pretende reforçar o controlo do apuramento de quilómetros particulares.
É possível processar as contas do colaborador com base no horário laboral; contudo, a gestão complica-se quando as rotas semanais são de serviço e as de fim de semana são particulares, ou em casos de horários flexíveis e uso pessoal do carro em período de trabalho.
Pode-se considerar uma solução mais simples – controlar o funcionário com base em um interruptor de dois estados, mas isso requer uma instalação adicional no veículo. No entanto, há o risco de esquecer de mudar para o modo privado, o que pode levar a imprecisões nos controlos.
mycar
Solução eficaz para o problema de separar as viagens privadas das profissionais
A aplicação MyCar auxilia na gestão de custos das viagens privadas, e a MyCar 4Driver ajuda os motoristas a distinguir, de forma simples, as deslocações para fins particulares das viagens de serviço.
Mycar 4 driver
Vantagens da aplicação MyCar 4Driver
Temos uma solução eficaz para os problemas mais comuns reportados pelos gestores de frota que ainda não utilizam a monitorização GPS. Entre eles destacam-se:
Sem necessidade de furar o painel para montar os interruptores.
A aplicação permite ao condutor classificar as suas rotas, até um período de 14 dias após o término das mesmas
Se ocorrer um erro por acidente, é fácil e rápido alterar a descrição da rota.
Quilometragem Privada e Profissional
Relatórios periódicos de quilómetros percorridos
Graças à aplicação MyCar, o gestor de frota pode criar facilmente relatórios (diários, semanais, mensais) que mostram de forma clara os quilómetros percorridos no âmbito das obrigações profissionais e das deslocações particulares.
Liquidações de IVA
Registro de viagens para a apuração do IVA
100% das despesas no PIT/CIT podem ser deduzidas apenas quando o carro é utilizado exclusivamente para fins comerciais.
Para comprovar isso, os gestores de frota que utilizam o MyCar podem facilmente manter um registro de viagens corporativas. A ausência desse registro será um indicativo de que o carro da empresa também está sendo utilizado para fins pessoais.
Conforto, Economia, Transparência
Gostaria de saber mais sobre métodos eficazes para distinguir as viagens particulares das profissionais na sua empresa?
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