CAPÍTULO DAS VIAGENS
Viagens privadas
e profissionais
Registro de quilometragem para fins de IVA.
O sistema de monitoramento de veículos e máquinas de construção MyCar ajuda a diferenciar as distâncias percorridas para uso privado e para uso profissional.
Segundo pesquisas internas da TEKOM, as viagens privadas representam, em média, cerca de
20% de todas as rotas percorridas pelos veículos da empresa
quais custos isso gera anualmente na sua empresa – por veículo e para toda a frota?
SOLUÇÕES EFICAZES
Encontramos uma solução para separar as viagens privadas das profissionais
Analisamos as formas de lidar com esse problema em diversas empresas e concluímos que o controle das rotas pode ser realmente complicado e demorado.
Com base em nossas observações, criamos uma solução que torna esse processo simples e intuitivo.
OS PROBLEMAS MAIS COMUNS
Controle das viagens privadas
Temos uma solução eficaz para os problemas mais comuns relatados pelos gestores de frotas que ainda não utilizam o monitoramento GPS. Entre eles:
Desconhecimento do custo real do combustível consumido em viagens privadas
Os motoristas percorrem mais quilômetros em viagens privadas do que profissionais
O gestor da frota deseja aperfeiçoar o controle dos quilômetros privados
O funcionário pode ser remunerado com base nas horas trabalhadas, mas quando as rotas durante a semana são profissionais e nos finais de semana privadas, ou quando o funcionário tem um horário irregular ou utiliza o carro para fins privados durante o expediente, o sistema se complica.
Pode-se considerar uma solução mais simples – controlar o funcionário com base em um interruptor de dois estados, mas isso requer uma instalação adicional no veículo. No entanto, há o risco de esquecer de mudar para o modo privado, o que pode levar a imprecisões nos controles.
mycar
Solução eficaz para o problema de separar as viagens privadas das profissionais
Nosso aplicativo MyCar ajuda os gestores de frotas a controlar as viagens privadas, enquanto o aplicativo para motoristas MyCar 4Driver facilita a marcação das viagens realizadas para fins privados, diferenciando-as daquelas feitas por motivos profissionais.
Mycar 4 driver
Vantagens do aplicativo MyCar4Driver
Temos uma solução eficaz para os problemas mais comuns relatados pelos gestores de frotas que ainda não utilizam o monitoramento GPS. Entre eles:
Não é necessário furar o painel para instalar interruptores.
O motorista pode registrar suas rotas no aplicativo até 14 dias após sua conclusão.
Se ocorrer um erro por acidente, é fácil e rápido alterar a descrição da rota.
QUILÔMETROS PRIVADOS E PROFISSIONAIS
Relatórios periódicos dos quilômetros percorridos
Com o aplicativo MyCar, o gestor de frotas pode facilmente criar relatórios (diários, semanais, mensais) que mostram de forma clara os quilômetros percorridos em viagens profissionais e privadas.
Liquidações de IVA
Registro de viagens para a apuração do IVA
100% das despesas no PIT/CIT podem ser deduzidas apenas quando o carro é utilizado exclusivamente para fins comerciais.
Para comprovar isso, os gestores de frota que utilizam o MyCar podem facilmente manter um registro de viagens corporativas. A ausência desse registro será um indicativo de que o carro da empresa também está sendo utilizado para fins pessoais.
Conveniência, Economia, Transparência
Quer saber mais sobre métodos eficazes para diferenciar viagens particulares de corporativas na sua empresa?
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