gerenciamento

Gestão eficaz
frota

Descubra protocolos digitais de transferência, módulo de serviço, cadastros de funcionários e veículos, e muitas outras opções do MyCar úteis na gestão da frota de veículos e máquinas da sua empresa.

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System monitoringu pojazdów i maszyn budowlanych MyCar pomaga w rozróżnianiu przebiegów realizowanych na potrzeby prywatne od przejazdów służbowych.

Mycar


Protocolo digital de transferência

MyCar oferece a possibilidade de utilizar a funcionalidade prática dos protocolos digitais de transferência. A geração automática de protocolos e o histórico completo de aprovações e liberações de veículos garantem:

Economia de tempo precioso (anteriormente gasto no preenchimento manual dos documentos de transferência)

Gestão mais inteligente de materiais de escritório, como papel e tinta

A garantia de que seus documentos nunca se perderão – estão seguros na nuvem.

Mycar

Protocolos de entrega no MyCar

No aplicativo MyCar, nos protocolos de transferência, é possível:

Adicionar fotos que mostrem o estado atual do veículo;

Consultar fotos arquivadas;

Anexar fotos de documentos ou recibos.

Relatórios de IVA

Versão digitalizada de documentos em papel


A versão digital dos documentos em papel também oferece a possibilidade de assinatura digital do protocolo pelo motorista. O gestor da frota obtém a possibilidade de verificar rapidamente o estado do veículo e todo o seu histórico de utilização/manutenção em uma única interface. 

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Os protocolos digitais também permitem o controle dos custos de manutenção e a possibilidade de acerto de danos com o motorista com base no protocolo de entrega.
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A assinatura padrão do MyCar Business não inclui este serviço. Os protocolos digitais de transferência são uma funcionalidade adicional sob encomenda.

Mycar

Módulo de serviço

O módulo de serviço do MyCar é um componente que permite gerenciar e monitorar os trabalhos de manutenção e conservação dos veículos nas frotas. Ele possibilita, sobretudo, manter os veículos da frota em condições técnicas adequadas.

Funções do módulo de serviço MyCar

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    • Planejamento de serviços de manutenção:

      O aplicativo MyCar permite definir datas regulares para inspeções, troca de óleo e outras atividades de manutenção. O sistema pode gerar lembretes ou notificações quando a data de um serviço de manutenção se aproxima.

    • Histórico de manutenção:

      Oferece a possibilidade de rastrear todos os serviços realizados para cada veículo ou máquina na empresa. Assim, os gestores de frota têm uma visão completa de todas as intervenções, histórico de instalação de peças de reposição, etc.

    • Custos de manutenção:

      Permite monitorar e analisar os custos relacionados aos serviços de manutenção, possibilitando uma melhor gestão do orçamento.

    • Alarmes

      Em caso de detecção de um problema no veículo, o módulo de serviço pode gerar alertas ou alarmes, informando as pessoas responsáveis sobre problemas potenciais.

    • Integração com outros módulos

      O módulo de serviço do MyCar integra-se com outros módulos do sistema de monitoramento, como o módulo de rastreamento de veículos e o módulo de gestão de combustível, proporcionando uma abordagem holística à gestão da frota.

    • Aumento da eficiência

      Graças ao módulo de serviço, nossos clientes aumentam a eficiência operacional de sua frota, reduzem o risco de falhas e prolongam a vida útil de seus veículos ou máquinas de construção.


    Cadastros de funcionários e veículos


    Os cadastros de funcionários e veículos no sistema de monitoramento por GPS das frotas empresariais MyCar são conjuntos de dados que servem para a identificação precisa, gestão e rastreamento dos diversos elementos da frota, bem como do pessoal relacionado a ela.

    • Cadastro de funcionários
    • Cadastro de veículos
    Cadastro de funcionários do MyCar

    É um banco de dados que contém informações detalhadas sobre cada funcionário. No cadastro de funcionários do aplicativo MyCar é possível encontrar:

    • Dados pessoais do funcionário (nome, sobrenome, endereço, número de telefone, etc.).
    • Cargo ou função do funcionário na empresa.
    • Informações sobre ferramentas de trabalho, como cartões de combustível ou chaves dos veículos, bem como a associação ao aplicativo MyCar 4Driver.
    • Histórico de condução, incluindo informações sobre infrações, excesso de velocidade ou outros incidentes.
    Cadastro de veículos do MyCar

    É um banco de dados com informações sobre cada veículo da frota. No cadastro de veículos, é possível encontrar:

    • Dados técnicos do veículo (marca, modelo, número de registro, ano de fabricação, etc.).
    • Histórico de manutenção e inspeções do veículo.
    • Informações sobre o consumo de combustível e a quilometragem.
    • Localização GPS e trajeto percorrido pelo veículo em um determinado período de tempo.


    Cadastros de funcionários e veículos no aplicativo MyCar

    Os gestores de frotas têm acesso rápido e fácil a todas as informações necessárias que auxiliam na gestão eficaz dos recursos da empresa. Os cadastros também facilitam o monitoramento, análise e otimização das operações da frota, além de garantir maior segurança e conformidade com os regulamentos. 

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